PENERAPAN E- BUSINESS PADA USAHA KECIL MENENGAH ( UKM )

Executive Summary

System informasi manajemen merupakan suatu perangkat ekonomi perusahaan yang menjadi pendukung bagi jalanya roda suatu bisnis. System ini merupakan pendukung yang dapat memudahkan perusahaan dalam menerima arus informasi dimana arus informasi yang dating baik dari internal maupun ekternal perusahaan dapat diserap dan disajikan dalam suatu wadah yang mudah dimengerti, cepat dan tepat sasaran termasuk didalam nya arus informasi keuangan, sumber daya manusia ( SDM), pemasaran dan penjualan, strategi yang akan dibangun oleh perusahaan sampai pada isu- isu yang akan mempengaruhi jalannya roda bisnis dalam perusahaan tersebut.

System informasi manajemen ini didukung oleh perangkat tehnologi yang bisa membantu penyajian informasi secara cepat dan mudah dimengerti sehingga perusahaan akan lebih mudah mendapat informasi dalam rangka mengambil keputusan dalam penetapan strategi yang akan diambil perusahaan. Dalam makalah ini system informasi manajemen akan lebih ditekankan pada pengadopsian tehnolgi oleh usaha kecil menengah ( UKM) dalam menjalankan roda usahanya yang diterapkan pada manajemen keuangan, SDM, akuntansi sampai dengan pemasaran dan penjualan produk dari UKM tersebut terlebih dalam urusan Export product keluar negeri yang dapat memudahkan perusahaan dalam menjual barang tersebut dan juga kemudahan konsumen dalam pemesanan dan penerimaan barang sampai pada system pembayaranya.

Pendahuluan

Pada era globalisasi seperti sekarang perusahaan kecil menengah atau dapat disebut UKM dihadapkan pada situasi yang dapat dibilang penuh tantangan dikarenakan dalam era globalisasi persaingan semakin meningkat dikarenakan banyaknya competitor baik dari dalam maupun dari luar negeri. Persaingan ini harus dijadikan sebagai kaca mata untuk UKM khususnya di Indonesia bagaimana mensiasati permainan bisnis dalam rangka mengambil keputusan strategi yang dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan yaitu menguasai pasar yang di tuju dalam rangka mendapatkan keuntungan yang sebesar- besarnya.

System informasi manajemen merupakan suatu alat yang dapat mebantu perusahaan dalam mempermudah perusahaan dalam menusun stretegi usaha yang akan dijalankan dikarenakan sebelum mengambil suatu keputusan bisnis informasi merupakan bahan dasar yang dapat dijadikan pertimbangan dalam pengambilan keputusan tersebut. Yang dimaksud dengan system informasi manejemen merupakan suatu perangkat atau system yang didukung oleh perangkat tehnologi yang mengalirkan atau membantu perusahaan dalam mendapatkan informasi baik secara internal termasuk didalamnya pelaporan keuangan, SDM, akuntansi sampai pada produksi, pemasaran dan penjualan maupun informasi ekternal seperti respon konsumen dan pesaing ( Kompetitor) sehingga arus informasi tersebut dapat dijadikan dasar dalam penentuan strategi bisnis perusahaan.

Terdapat empat perubahan kuat yang mengubah lingkungan bisnis :

1. Kemunculan dan semakin kuatnya ekonomi global.
2. Transformasi masyarakat ekonomi dan industri kedalam layanan ekonomi berbasis pengetahuan dan informasi
3. Transformasi perusahaan bisnis
4. kemunculan perusahaan digital

enghadapi perubahan akibat dari ekonomi global ini menuntut para manajer atau mungkin pelaku bisnis untuk memahami system informasi manajemen karena system ini dapat membantu perusahaan memperluas jangkauan mereka ke lokasi- lokasi yang jauh, memperoleh bentuk- bentuk dan aliran kerja baru dan kemungkinan juga bias mengubah

cara berbisnis. UKM atu usaha kecil mengah ini merupakan salah satu level bisnis yang harus mengadopsi system informasi manajemen karena dengan system manual yang masih dipakai selain lambat memerlukan waktu dan biaya yang cukup besar dengan penerapan system ini dapat membantu pengusaha- pengusaha UKM dalam mengambil keputusan bisnis dan mempermudah mereka dalam memeriksa keuangan sampai pada penjulan produksi dan pembayaran oleh konsumen.

I.Penerapan manajemen dalam usaha kecil menengah (UKM)

Usaha kecil menengah merupakan salah satu penunjang pendapatan daerah dikarenakan dengan meningkatnya usaha kecil menengah ini pendapatan daerah akan semakin meningkat. Dengan adanya ekonomi global ini atau dapat dikatakan era perdangan global setidaknya dapat melindas usaha UKM ini jika tidak disertai dengan informasi yang akurat dan dukungan tehnologi dikarenakan banyaknya competitor baik dari dalam maupun luar negeri. Disebabkan oleh banyaknya competitor dalam negeri banyak perusahaan UKM melebarkan sayapnya hingga ke pasar luar negeri atau dapat dikatakan berbasis ekpor sebagai contoh perusahaan UKM kerajinan bambu atau pengolahan kulit sebagai bahan dasar kebutuhan sandang mulai merambah atau menitik beratkan pada ekport. Dengan adanya program ekport ini setidaknya untuk mengontrol keuangan sampai pada pemasaran dan penjualanya UKM harus dapat mengadopsi elektonik business atau dapat dikatakan tehnologi intranet dan internet karena dengan penerapan tehnologi ini perusahaan UKM dapat mengontrol kegiatan bisnisnya dimana disini ada beberapa manajemen yang didukung oleh system informasi manajemen ini meliputi :

1. Keuangan dan akuntansi berbasis E- Business
2. Kontrol SDM berbasis E- Business
3. Kontrol Produksi berbasis E- Business.
4. Kontrol Pemasaran dan promosi berbasis E- Business
5. Kontrol Penjualan dan Pembayaran berbasis E- Business
6. Pengambilan keputusan strategi berbasis E- Business

Manejemen diatas akan lebih mudah, tepat dan cepat jika seluruh informasi pada setiap segmen tersebut disajikan melalui E- business dengan ber basis pada system informasi manajemen.

II. Keuangan dan akuntansi UKM berbasis E- Business

Keuangan dan akuntansi merupakan tolak ukur perusahaan untuk melihat jumlah pemasukan ( in Flow) dan pengeluaran perusahaan ( out flow ) termasuk didalamnya pendapatan dan biaya- biaya yang meliputi biaya gaji, tunjangan, biaya produksi, promosi sampai dengan biaya penjualan. UKM sebagai suatu perusahaan dalam menjalankan roda bisnisnya harus mengacu pada pengumpulan data dengan cara yang mudah, singkat, tepat dan dimengerti oleh pelaku bisnis. E- business seprti internet dan intranet dapat membantu perusahaan mengumpulkan dan merangkum data- data tersebut secara cepat dikarenakan:

1. Dengan E- business data keuangan pemasukan dan pengeluaran khususnya untuk yang berbasis ekport pembayaran dari client melalui bank dapat segera di dapat secara online.
2. Dengan e- business pencatatan akuntansi dapat direkap secara cepat sehingga informasi mengennai keuangan dapat segera diperoleh oleh pemilik usaha.
3. Transfer pembayaran dapat di cross check secaepat mungkin sehingga pemasukan kas dapat lebih terkontrol.
4. Jumlah pemasukan dan pengeluaran ekport dapat di lihat secara cepat sehingga ROA dapat segera di analisa.

Laporan arus kas yang melaporkan penerimaan kas, dan pembayaran kas berdasarkan aktivitas operasi, investasi dan aktivitas pendanaan yang merupakan aktivitas utama dalam bisnis perusahaan data dirangkum oleh E- business dalam waktu yang singkat tetapi menyajikan laporan real dilapangan sehingga dengan demikian aktivitas arus kas UKM dapat diketahui dari mulai persiapan sampai dengan penyusunan laporan keuangan.

III. Kontrol SDM berbasis E- business

Mengatur SDM dalam budaya, perekonomian dan system- system hokum yang berbeda menghadirkan beberapa tangtangan, akan tetapi ketika dilaksanakan dengan baik justru pengelolaan SDM tersebut akan menghasikan keuntungan. E- business dapat membantu perusahaan khususnya UKM dalam mengelola SDM tersebut meliputi :

1. Pengelolaan gaji dan tunjangan karyawan sehingga dengan begitu karyawan akan mendapatkan informasi mengenai hal tersebut secara cepat.
2. Informasi perusahaan yang berkaitan dengan aktivitas karyawan dapat diterima oleh karyawan secara cepat sehingga karyawan dapat mempersiapkan kegiatan- kegiatan yang harus dilakukan pada masa yang akan dating.
3. Arus informasi antar karyawan dapat berlangsung secara on line sehingga para karyawan akan mengetahui keadaan karyawan yang lain dalam jarak yang jauh.
4. Dengan E- business data- data personal karyawan akan daapt dikemas dengan mudah untuk kepentingan perusahaan.

Dengan demikian usaha UKM ini dengan bantuan E- business akan lebih mudah untuk mnegetahui kinerja karyawanya sehingga strategi yang haru dibagun untuk meningkatkan kinerja karyawan dapat segera ditetapkan.

IV Kontrol Produksi Berbasis E- Business

Dalam mengelola perusahaan terutama kegiatan produksi perusahaan terutama UKM masih melakukanya secara manual mulai dari pemasokan bahan baku dilanjutkan dengan proses produksi baik dengan mesin maupun SDM sampai pada output. Dengan menggunakan E- Business perusahaan tidak perlu lagi melakukan pemesanan secara manual dalam hal ini perusahaan dapat melakukan transaksi pembelian bahan baku ataupun pemesanan secara online sehingga dapat menghemat waktu begitupun dalam pengolahan sampai dengan output perusahaan atau pemilik dapat menerima informasi tersebut secara langsung atau online sebagai contoh industri penyamakan kulit dapat mengontrol proses produksinya yang dilaporkan oleh pengelola secara on line dengan begitu pihak pemilik akan lebih mudah mengontrol proses produksi.

V. Kontrol pemasaran, promosis dan penjualan berbasis E- Business

Pada poin ini sangatlah jelas bahwa UKM sangat membutuhkan E-business dalam hal memasarkan produknya dikarenakan dengan e- business ini akan lebih mudah memasarkan produknya secara on line. Pemilik UKM dengan berbasis Web akan lebih mudah menawarkan produknya sehingga disini khususnya pelanggan luar negeri atau tujuan ekport hanya tinggal membuka informasi secara online dan dengan otomatis mereka pun dapat melakukan order terhadap barang yang diminta secara online. Dalam hal ini Pihak UKM harus dapat mendesain web yang mereka miliki sedemikian mungkin sehingga dapat menarik minat konsumen mereka. Selain itu system pembayaran pun menjadi dasar pengukuran penggunaan E- business disini dengan E business pihak UKM dapat dengan mudah menerima pembayaran secara langsung melaui online intranet dan dapat melakukan pengecekan pembayaran dari klien mereka.

VI Pengambilan keputusan berbasis E-Business

Ada terdapat beberapa factor yang harus dilihat dalam pengambilan keputusan untuk menenentukan strategi yang akan dipakai atau dilaksanakan oleh perusahaan dalam hal ini UKM meliputi :

1. People (SDM )
2. Produk
3. Price ( Harga )
4. Promotion
5. Place

Semua factor diatas tentu sangat mempengaruhi pada jalanya suatu perusahaan. Dalam hal ini system informasi manajemen dengan E- business seperti yang telah dipaparkan sebelumnya dapat membantu perusahaan untuk mengelola factor- factor tersebut untuk kemudian merangkum dan menyajikan nya pada suatu rantai arus informasi yang dapat dimengerti. Sehingga dengan demikian terlihat bahwa informasi yang telah dikemas tersebut dapat membantu perusahaan khususnya UKM disini dalam menjalankan roda perusahaan.

KESIMPULAN

Melihat dari informasi yang telah dipaparkan di atas dapat disimpulkan bahwa :

1. System informasi manajemen melalui E- Business yang diterapkan pada UKM sangat membantu terutama UKM berbasis Eksport dapat mengelola atau mendapatkan arus informasi mengenai pembayaran dan produknya secara online, cepat dan menghemat waktu sehingga arus transaksi dapat berjalan lancar.
2. System informasi manajemen melalui E- business dapat membantu perusahaan mengelola factor- factor yang penting seperti : keuangan, SDM sampai pada promosi, dan penjualan secara on- line sehingga informasi segera dapat diterima dan pengontrolan dari setiap departemen dapat berjalan secara baik dan lancer.
3. E- business memberikan informasi yang akurat dan cepat dalam persiapan sampai dengan penyusunan laporan keuangan dan akuntansi sehingga dengan demikian laporan arus kas masuk dan keluar dapat segera disajikan.
4. Pengelolaan factor- factor manejemen dalam UKM dapat segera dilihat dan sisajikan dengan bantuan E- business sehingga dengan demikian keputusan strategi dapat segera diambil.

REFERENSI

1. L. Schiffman and Leslie. L. Kanuk, “ Consumer Behavior .”Prentice hall, 2007.
2. Robert. L. Malthis and John. H. Jackson.” Human Resource Manajemen.”Thompson- south Western, 2006.
3. J. David Hunger and Thomas L. Wheelen,” Strategic Management.” Eddison Wesley Publishing Company, 1996.
4. John J. wild, K.R. Subramanyam and Robert F. Hasley, “Financial Statement Analysis.” Mc Graw Hill, 2004.
5. Kenneth C. Loudon and Jane P. Loudon,” Sistem Informasi Manejemen”. Mengelola Perusahaan Digital . Prentice hall, 2004.
6. Ibnu W. Sukotjo, Pengantar Bisnis Modern ( Pengantar Ekonomi Perusahaan), Edisi ketiga Liberti Yogyakarta, 1995.